UBICENTREX propose une solution pour la gestion des cabinets de radiologie. Cette application permet de gérer et de visualiser de manière simple et rapide tout se dont vous avez besoin pour gérer votre centre.
UBICENTREX propose aux télé-secrétariats et aux cabinets de radiologie une solution intégrée comprenant la téléphonie, le logiciel de permanence téléphonique ainsi qu’un outil de gestion du temps et des disponibilités adapté aux besoin d’un cabinet de radiologie.
Cette application permet:
- La gestion des disponibilités dans le cas d’un cabinet groupé.
- La gestion des gardes.
- La gestion de la disponibilité du matériel de radiologie.
Le logiciel laisse à l’utilisateur une grande liberté pour définir des horaires, rendez-vous, absences et en informer la clientèle ou les services susceptibles d’avoir recours au cabinet.
Intégré à la solution du télé-secrétariat, la solution propose de nombreux programmes de téléphonie pour assurer une permanence téléphonique optimale avec une bonne coordination entre le cabinet et le télé-secrétariat.
Les différentes fonctionnalités sont explicitées ci-dessous.
Avoir une vue d’ensemble des emplois du temps et gérer des rendez-vous
- Tous les emplois du temps et les rendez-vous sont affichables de manière globale ou personnalisée.
- Créer, supprimer, ou modifier un rendez-vous par un simple clic.
- Gérez les arrêts maladie, congés et rendez-vous manqués.
La gestion des emplois du temps devient extrêmement simple
- Gérez rendez-vous, urgences, gardes, personnel d’un simple clic.
- Finis les problèmes de synchronisation. Le logiciel se charge de définir les emplois du temps en fonction de vos contraintes, et de gérer vos données.
Accéder facilement aux informations des clients
- Accéder à une fiche contact très détaillée où les informations sont pré saisies lorsque le patient appelle.
- Afficher l’historique des patients.
- Accédez aux informations du patient par simple survol de la souris.
Permettre de prendre rendez-vous par Internet
- Prise de rendez-vous directement sur le site Web de votre centre.
- Interface client simple et ergonomique.
- Envoyez des mails ou sms de confirmation de rendez-vous.
Créer des documents de synthèses et connaître son chiffre d’affaire en temps réel
- Générez automatiquement des documents en format pdf, html, tableur ou autre. Ils permettent d’afficher les planning par employé, ou machine. Les possibilités d’affichage sont nombreuses et personnalisables suivant la période, le type de radio, le radiologue.
Les plus UBICENTREX
- Un accès personnel pour chaque utilisateur permettant la consultation de son emploi du temps, un accès à une messagerie interne…
- Un lien direct et interactif avec votre centre d’appel.
- Un logiciel qui s’adapte à vos besoins.
- Mises à jour régulières et gratuites.
- De nombreuses autres fonctionnalités … (voir la documentation associée)